26 Antworten, nach Themen sortiert.
Sortiert nach Grundlagen, Einrichtungen, Sponsoren und Organisation, damit Sie schnell an die Stelle kommen, die Sie brauchen. Und wenn Ihre Frage nicht dabei ist, rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns. Schriftliche Anfragen beantworten wir in der Regel innerhalb von 2 Werktagen.
Über die Themenliste links kommen Sie mit einem Klick zur passenden Gruppe.
1Grundlagen
5 FragenWas macht Pro Humanis?
Wir vermitteln Humansponsoring. Sie sagen uns, was Ihrer Einrichtung fehlt, etwa ein Fahrzeug für die ambulante Pflege, ein Defibrillator oder ein Kühlanhänger für die Tafel. Danach suchen wir die Unternehmen in Ihrem Umkreis, die die Anschaffung über Werbeflächen mittragen, schließen die Verträge, bestellen das Produkt und übergeben es Ihnen.
Was bedeutet Humansponsoring?
Humansponsoring heißt: Ein Betrieb aus Ihrer Umgebung übernimmt die Kosten für das Produkt, das Sie brauchen, und wirbt dafür sichtbar darauf. Ihnen gehört es danach, und für die Anschaffung zahlen Sie nichts. Der Begriff ist wenig verbreitet, dahinter steckt aber ein ganz gewöhnliches Werbegeschäft mit Vertrag, Gegenleistung und Rechnung.
Was unterscheidet das von einer Spende?
Eine Spende ist unentgeltlich, der Spender bekommt dafür also nichts zurück. Beim Sponsoring ist das anders, denn hier steht eine Gegenleistung dagegen: das Logo auf dem Fahrzeug, die Nennung bei der Übergabe und die Sichtbarkeit über die ganze Vertragslaufzeit. Deshalb bekommen Sie von uns eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer und keine Spendenquittung.
Am Ergebnis ändert das für die Einrichtung nichts, sie bekommt so oder so das Produkt. Für das Unternehmen liegt darin der Unterschied zwischen einer Zuwendung und einer Werbeausgabe.
Was kostet das die Einrichtung?
Vermittlung und Anschaffung kosten Sie nichts. Es gibt keine Anmeldegebühr, keine Provision und keine Beteiligung am Kaufpreis, weil wir uns allein aus den Sponsoring-Beiträgen refinanzieren.
Bei Ihnen bleiben die laufenden Kosten, bei Fahrzeugen also Versicherung, Kraftstoff, Steuer und Wartung, soweit das Sponsoring-Paket sie nicht schon abdeckt. Was zu wem gehört, halten wir vor Projektbeginn schriftlich fest.
In welchen Regionen arbeiten Sie?
Bundesweit, die Sponsoren suchen wir aber immer im Umkreis Ihrer Einrichtung, meist innerhalb von drei bis zwanzig Kilometern. Das hat für beide Seiten einen Grund: Der Betrieb wirbt dort, wo seine Kundschaft wohnt, und Sie bekommen Unterstützung aus der eigenen Stadt.
2Für Einrichtungen
8 FragenWer kann eine Vermittlung bekommen?
Soziale Einrichtungen aus sechs Bereichen: Behindertenhilfe, Hospiz, Klinik, Nachbarschaft & Bürgerhilfe, Senioren & Sozialstationen, Tafel. Als Träger kommen Vereine, Stiftungen, kirchliche Träger und kommunale Einrichtungen in Frage. Auch wenn Sie eine ehrenamtliche Gruppe ohne eigene Rechtsform sind, geht das, solange ein Trägerverein den Vertrag zeichnet.
Wie melde ich einen Bedarf an?
Über das Formular unter Förderung anfragen oder ganz einfach telefonisch unter 0231 / 96413009. Wissen möchten wir dabei, was fehlt, wofür Sie es einsetzen, wie viele Menschen davon etwas haben, wer der Träger ist und wen wir ansprechen dürfen. Ihre erste Rückmeldung kommt innerhalb von 2 Werktagen.
Welche Produkte vermitteln Sie?
Den größten Teil machen Fahrzeuge aus, also Kleinwagen, Personenwagen, Kleinbusse mit acht oder neun Plätzen, Kastenwagen, Transporter und Kühlfahrzeuge. Dazu kommen Anhänger in allen Varianten, vom Kofferanhänger über den Kühlanhänger bis zum Laubgitteranhänger.
Außerdem vermitteln wir Defibrillatoren im Wandkasten, Notfall- und Lebensrettungskoffer, Informationsterminals für innen und außen sowie Spiel- und Bewegungsgeräte. Und wenn das, was Sie brauchen, hier nicht auftaucht, nennen Sie es uns trotzdem, denn ob es sich über Werbeflächen refinanzieren lässt, schätzen wir gern für Sie ein.
Wie lange dauert eine Vermittlung?
Von Ihrer Bedarfsmeldung bis zur Übergabe vergehen in der Regel 6–12 Monate. Auf die Sponsorensuche entfallen davon drei bis acht Monate, je nach Region und Produkt, und für Bestellung, Folierung und Zulassung kommen zwei bis vier Monate dazu. Über den Stand halten wir Sie auf dem Laufenden, ohne dass Sie nachfragen müssen.
Wem gehört das Produkt?
Ihnen. Bei Fahrzeugen werden Sie als Halterin oder Halter eingetragen. Die Werbeflächen bleiben für die vereinbarte Laufzeit darauf, bei Fahrzeugen üblicherweise vier bis fünf Jahre, und danach können Sie die Folierung entfernen lassen. Das Fahrzeug bleibt in jedem Fall bei Ihnen, und eine Kilometerbegrenzung gibt es nicht.
Wer übernimmt Wartung und Betriebskosten?
Sie selbst, als Eigentümerin des Produkts. In manchen Paketen steckt allerdings eine Service-Vereinbarung oder ein erstes Wartungsintervall mit drin. Ob das bei Ihnen so ist, hängt vom Produkt und von den Sponsoren ab und steht vor Vertragsschluss fest.
Bei Fahrzeugen raten wir zu einem Wartungsvertrag mit einem Autohaus vor Ort. In einigen Projekten ist genau dieses Autohaus selbst Sponsor und bringt die Wartung als seinen Beitrag ein.
Was passiert, wenn die Finanzierung nicht zusammenkommt?
Schon vor dem Start sehen wir nach, wie viele Betriebe in Ihrem Umkreis in Frage kommen. Zeichnet sich später ab, dass die Summe nicht zusammenkommt, hören Sie das von uns. Dann haben Sie drei Möglichkeiten:
- Sie wählen ein kleineres Produkt, etwa einen Gebrauchtwagen statt eines Neuwagens
- wir verlängern die Akquise, wenn Ihnen die zusätzliche Zeit recht ist
- wir beenden das Vorhaben und geben die bereits gewonnenen Sponsoren wieder frei
Was wir nicht tun, ist Sie ein Jahr lang hinhalten. Wenn ein Vorhaben in Ihrer Region voraussichtlich nicht genug Partner findet, sagen wir Ihnen das lieber gleich, als Sie warten zu lassen.
Können wir eigene Sponsoren vorschlagen?
Ja, sehr gern, und es hilft dem Projekt spürbar. Wenn Sie Betriebe kennen, die Ihre Einrichtung schon unterstützen, etwa eine Apotheke, ein Autohaus oder einen Handwerksbetrieb aus dem Ort, nennen Sie sie uns einfach. Ansprache, Angebot und Vertrag übernehmen dann wir, und die übrigen Sponsoren suchen wir dazu.
3Für Sponsoren
7 FragenWie werde ich Sponsor?
Über das Formular unter Sponsor werden oder per Anruf unter 0231 / 96413009. Sagen Sie uns Ihre Region und den Bereich, der Ihnen näher liegt als andere, dann schlagen wir Ihnen ein laufendes Projekt vor, samt Einrichtung, Produkt, Laufzeit und Beitrag. Pauschalverträge gibt es bei uns nicht.
Wie hoch ist der Beitrag?
Meist zwischen 500 und 5.000 Euro netto für die gesamte Laufzeit. Wo Sie in dieser Spanne liegen, hängt vom Produkt ab, von der Position Ihrer Werbefläche und davon, wie viele Betriebe sich beteiligen. Für ein Fahrzeug kommen in der Regel 15 bis 25 Sponsoren zusammen.
Was bekomme ich als Gegenleistung?
Eine Werbefläche auf dem Produkt, meist als Fahrzeugbeschriftung, und dazu die Nennung in der Kommunikation zur Übergabe. Wie groß sie ausfällt und wo sie sitzt, richtet sich nach Ihrem Beitrag. Sehen können Sie die Platzierung als Entwurf, bevor Sie unterschreiben.
Je nach Paket kommt noch einiges dazu, etwa die Einladung zur Übergabe, ein gemeinsamer Fototermin und die Verlinkung auf Ihre Website.
Wie lange läuft die Vereinbarung?
Bei Fahrzeugen sind es vier bis fünf Jahre, weil sich die Laufzeit an der Nutzungsdauer orientiert, bei Geräten, Terminals oder Notfallausstattung entsprechend weniger. Die Laufzeit und die Regel zur Verlängerung stehen in Ihrem Vertrag. Und wenn sich Ihre Lage ändert, sprechen Sie uns an, dann finden wir gemeinsam eine Lösung.
Wie wird der Beitrag steuerlich behandelt?
Sponsoring-Aufwendungen sind nach deutscher Praxis in der Regel als Betriebsausgabe abzugsfähig, weil eine nachweisbare Werbeleistung dagegensteht. Von uns bekommen Sie eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer, und die Gegenleistung dokumentieren wir für Sie mit Foto, Standort und Laufzeit.
Pro Humanis ist kein Steuerberater. Wie der Beitrag in Ihrem Fall zu behandeln ist, hängt von Rechtsform, Branche und Vertrag ab, deshalb lassen Sie das vor der Buchung am besten von Ihrer Steuerberatung prüfen.
Welche Einrichtungen werden unterstützt?
Einrichtungen aus sechs Bereichen: Behindertenhilfe, Hospiz, Klinik, Nachbarschaft & Bürgerhilfe, Senioren & Sozialstationen, Tafel. In der Regel stehen gemeinnützige Träger dahinter. Bevor wir mit der Sponsorensuche anfangen, sehen wir uns den Bedarf, den Träger und den Nutzen vor Ort genau an.
Wenn Sie nicht sicher sind, ob eine bestimmte Einrichtung dazugehört, fragen Sie uns einfach.
Kann ich ein bestimmtes Projekt aussuchen?
Ja. Wenn Sie eine Einrichtung in Ihrer Nähe kennen, die Sie unterstützen möchten, sagen Sie uns das ruhig. Wir fragen dort nach, was gebraucht wird, und machen Ihnen einen Vorschlag. Und wenn dort gerade nichts ansteht, sagen wir Ihnen das und suchen ein anderes Projekt in Ihrem Umkreis heraus.
4Organisation
6 FragenWelche Rechtsform hat Pro Humanis?
Pro Humanis ist eine GmbH und arbeitet gewerblich. Als gemeinnützig sind wir nicht anerkannt, deshalb stellen wir auch keine Spendenquittungen aus. Das sagen wir gleich zu Beginn, weil damit für alle klar ist, worauf sie sich einlassen.
Wo sitzt Pro Humanis?
Am Westfalendamm 98 in 44141 Dortmund, und Geschäftsführer ist Marco Lorenz. Telefonisch erreichen Sie uns unter 0231 / 96413009, Mo–Fr 8–16:30 Uhr. Alles Weitere zur Firma steht im Impressum.
Wie refinanziert sich Pro Humanis?
Ein festgelegter Anteil der Sponsoring-Beiträge deckt unsere Arbeit, also Akquise, Beratung, Projektleitung, Abwicklung und Übergabe. Der übrige Teil fließt in das Produkt für die Einrichtung, und jeder Beitrag lässt sich in genau diese beiden Anteile aufschlüsseln.
Was wir nicht tun, ist Spenden einsammeln, öffentliche Fördermittel beantragen oder Einrichtungen an den Kosten beteiligen.
Was passiert mit meinen Daten?
Ihre Kontaktdaten nutzen wir ausschließlich dafür, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Wir verkaufen keine Daten, und Werbung an Adressen aus dem Kontaktformular schicken wir auch nicht. Was wir im Einzelnen speichern und wie lange, steht in der Datenschutzerklärung. Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die Angaben im Impressum.
An wen wende ich mich als Journalistin oder Journalist?
Am schnellsten geht es über das Presse-Formular unter Kontakt. Bei tagesaktuellen Anfragen antworten wir innerhalb von 48 Stunden, sonst innerhalb von 14 Tagen. Bildmaterial, Logos und Zahlen zu einzelnen Projekten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung, und Übergabetermine können Sie begleiten, sofern die Einrichtung einverstanden ist.
Was, wenn ich eine Beschwerde habe?
Wenn bei uns etwas schiefgelaufen ist, wenden Sie sich direkt an die Geschäftsführung, über das Kontaktformular oder per E-Mail an info@pro-humanis.de. Den Eingang bestätigen wir Ihnen innerhalb von drei Werktagen, und eine inhaltliche Antwort folgt binnen 14 Tagen.
Wenn sich der Punkt nicht klären lässt, wickeln wir Sponsoring oder Vermittlung einvernehmlich zurück, und zwar lieber früh als nach Jahren.
Fragen Sie uns direkt.
Anrufen
Wir sind Mo–Fr 8–16:30 Uhr erreichbar, und am Telefon ist vieles in fünf Minuten geklärt, wofür ein Formular länger braucht.
0231 / 96413009 →Schreiben
Es gibt vier Formulare, je nachdem, ob es um Förderung, Sponsoring, Presse oder etwas anderes geht. Ihre erste Rückmeldung kommt innerhalb von 2 Werktagen.
Zum Kontakt →